Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Tampereen Yliopiston henkilökunta yhdistys ry on rekisterinpitäjä kaikkien jäsentensä osalta. Jäljempänä käytämme vain yhteistä nimeä TaYHY.

Tampereen Yliopiston henkilökunta yhdistys ry
Y-tunnus 1453515-3
Osoite c/o TaYHY ry.
Riku Valli
Korkeakoulunkatu 10
33014 TAMPEREEN YLIOPISTO

2. Mitä henkilötietoja TaYHY kerää

Keräämme jäsentemme sähköpostiosoitteita.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja oikeusperusta

TaYHY oikeus käsitellä jäsentensä henkilötietoja perustuu pääosin oikeutettuun etuun. Kun olet liittynyt jäseneksemme, on välillemme muodostunut oikeutetun edun muodostava merkityksellinen ja asianmukainen suhde. Tieto ammattiliiton jäsenyydestä on erityiseen henkilötietoryhmään kuuluva tieto, jota TaYHY ammattiliiton paikallisyhdistyksenä voi oman laillisen toimintansa yhteydessä käsitellä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on jäsenyysasioiden hoito ja ylläpito sen varmistamiseksi, että jäsen saa kaikki hänelle jäsenyytensä perusteella kuuluvat edut ja palvelut. Henkilötietoja käytetään vain TaYHY sääntöjen ja toimintasuunnitelman mukaiseen toimintaan.

Joissakin tilanteissa henkilötietojen käsittely voi myös perustua erilliseen suostumukseen. Esimerkiksi kuvasi julkaisemiseen kysymme luvan erikseen. Jos käsittelyn oikeusperusta on suostumus, sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksesi.

Sinut liitetään automaattisesti yhdistyksen sähköpostilistalle.

4. Mistä keräämme tietoja

Henkilötietoja saamme sinulta itseltäsi ja Proliiton liittyneet- ja eronneet -raporteista. Hyödynnämme tarvittaessa Proliiton muitakin yhdistyksille suunnattuja raportteja toiminnassamme.

5. Henkilötietojen käsittelijät ja luovuttaminen muille

Henkilötietojasi käsittelevät TaYHY hallituksen toimihenkilöt tehtäviensä puitteissa.

6. Henkilötietojen suojaamistoimet

Käytämme pääasiassa yliopiston henkilökuntayhdistyksille tarjoamia työtiloja ja välineitä yhteydenpitoon jäsenten kanssa. Käyttämämme työtilat ja välineet ovat suljettuja ja niihin pääsevät ainoastaan TaYHY jäsenet.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on jäsenyyden hoitamiseksi tai palvelun toteuttamiseksi tarpeellista. Palveluista pystyy halutessaan itse tai pyytämällä poistumaan. Poistumisen jälkeen yhteystieto katoaa järjestelmästä. Jäsen poistetaan myös hänen erottuaan TaYHY jäsenyydestä.

8. Yksityisyyden suojaan liittyvät jäsenen oikeudet

TaYHY käyttää viestintään saamaansa sähköpostiosoitetta. Sinä voi halutetessasi muuttaa sitä ilmoittamalla meille. Mikäli katsot, että et halua TaYHY viestintää niin voit poistua kaikilta tai halutuilta listoilta tai alustoilta.

9. Sähköpostilistat, Ilmoittautumislomakkeet

Jäsen lisätään automaattisesti sähköpostilistalle tayhy@tuni.fi. Yhdistyksen tilaisuuksiin ilmoittaudutaan yhdistyksen internetsivujen kautta jossa tunnisteena käytetään sähköpostiosoitetta.

Päivitetty: 17.4.2026