TaYHY:n hybridityökysely: henkilöstö toivoo joustoa, toimivia tiloja ja pilotointia

Tampereen yliopiston henkilökuntayhdistys toteutti jäsenistölleen kyselyn hybridityön muutoksista syyskuussa, kyselyyn vastasi 158 jäsentä. Suuri osa (55 %) vastasi olevansa tyytyväisiä nykyiseen hybridityömalliin. Vastaajat toivoivat myös monipaikkaisen mallin pilotointia ja asteittaista käyttöönottoa. Lisäksi muutosten vaikutuksia tulisi arvioida ennen laajaa käyttöönottoa.

Kyselyssä uudelta monipaikkaisen työn mallilta toivottiin tasapuolisuutta ja työn luonteen huomioon ottamista. Monien työ ulottuu eri kampuksille sekä laajoihin kansallisiin ja kansainvälisiin verkostoihin, jolloin fyysinen läsnäolo ei ole välttämätöntä.

Uudelta monipaikkaisen työn mallilta toivottiin ennen kaikkea joustavuutta työtehtävien, kausien ja elämäntilanteiden mukaan.

Vastauksissa kävi ilmi huoli riittävistä, rauhallisista ja ergonomisista työpisteistä, joita tulisi olla tasapuolisesti jokaisella kampuksella. Useat toivoivat omia nimettyjä työpisteitä ja työtehtävä- tai tiimikohtaisia pienryhmätiloja. Kahvihuoneet ja sosiaalitilat koetaan liian pieniksi tai ne puuttuvat kokonaan.

Yhteiskäyttöiset työtilat koetaan jo nyt hälyisiksi ja ruuhkaisiksi. Myös tietoturva aiheutti huolta. Monet käsittelevät työssään luottamuksellista tai salaista tietoa, jonka käsittely yhteiskäyttötiloissa on haasteellista, joissain tapauksissa jopa mahdotonta.

Vastaajista 69 prosenttia koki, että lähityön lisääntyminen ei tue työssäjaksamista ja työhyvinvointia.

Etätyön koettiin helpottavan arjen hallintaa, mutta samalla sen nähtiin tuovan työn osaksi henkilökohtaista tilaa. Lähityön lisääntymisen ilman toimivia tilaratkaisuja arvioitiin heikentävän työhyvinvointia merkittävästi. Vastaajista 68 prosenttia koki, että lähityössä ei ole toimivia tiloja.

Kyselyssä vastaajat antoivat runsaasti varsinaisiin kysymyksiin kohdistuneita ns. vapaavastauksia, joissa eri kysymysten kohtia pohdittiin hyvin perusteellisesti ja vakavasti. Koronapandemian aloittama asiantuntijatyön tekemisen muutos on ollut voimakas, ja vastaajat kokevat suunnitellun muutoksen vievän työn tekemistä nyt aikaan ja tapaan, jota ei enää ole tai sitä ei tunnisteta.

Kyselyn perusteella uuden monipaikkaisen työn mallin tulisi olla reilu, läpinäkyvä ja joustava. Mallissa tulisi huomioida työtehtävien luonne sekä tarjota tasapuoliset, ergonomiset ja yhteisölliset tilaratkaisut kampuksilla.

Olisi erityisen tärkeää suunnitella monipaikkaisen mallin käyttöönotto kokonaisvaltaisesti, arvioida muutoksen vaikutukset laajasti ja aloittaa työn tekemisen muutos vaiheittain pilotoinnin kautta.

Lämmin kiitos kaikille kyselyyn vastanneille!